AI-agenter til danske SMV'er

AI-agenter, der fjerner bøvlet. Mærk det på bundlinjen.

Vaext bygger AI-agenter, der klarer de tilbagevendende opgaver i din virksomhed – tilbud, fakturaer, kundesvar og rapporter. Fast pris aftalt på forhånd, synligt regnestykke og første automatisering i drift på 14 dage.

Kasper Møldrup FuglsangPeder Hinding PedersenDu taler direkte med Kasper & Peder – ikke en salgsafdeling.

Bygger automatiseringer for danske SMV'er i bl.a. industri, handel og service

  • Kingstoft
  • Hymatik
  • AME Rengøring
  • J.E. Juncker
  • H. Daugaard
  • Foreningen Ignite
  • Lead Your Way
  • Edge Team
  • Aabo-Ideal
  • NTI Group
  • Eupry

01 – Kataloget

Automatiseringer med navn efter opgaven. Ikke efter teknologien.

Du skal ikke købe “en AI-strategi”. Du skal have fjernet en konkret opgave, der æder timer hver uge. Her er de mest efterspurgte – alle bygget før, alle med typisk timetal.

01

Tilbudsopfølgeren

~3 timer/uge

Følger automatisk op på sendte tilbud efter 3, 7 og 14 dage – i din tone, med dine priser ved hånden. Sælgeren godkender med ét klik.

Tilbud #2417 · Fjordbyg

Sendt · dag 0

Venlig opfølgning · udkast klar

Dag 3
Godkend & sendRet til
Opfølgning planlagt · dag 7

Se regnestykket

02

Bilagssorteringen

~4 timer/uge

Læser indkomne bilag, matcher dem mod ordrer og lægger dem klar i regnskabssystemet med kontering foreslået.

Faktura_8841.pdf

1310 Varekøb ✓

Kvittering_broen.jpg

3617 Transport ✓

Leje_Q3.pdf

Foreslår…

3 bilag klar til godkendelse i regnskabssystemet

Se regnestykket

03

Indbakkesortering

~5 timer/uge

Sorterer fælles-indbakken: haster/kan vente, hvem skal have den, og skriver udkast til de rutinemæssige svar.

Kunde · leveringstid?

Auto-udkast klar

Leverandør · prisliste

Til indkøb

Kunde · reklamation

Haster · til Mette

Nyhedsbrev

Arkiveret

Se regnestykket

04

Ordrebekræfteren

~4 timer/uge

Tager imod ordrer på mail og PDF, taster dem i systemet og sender bekræftelse – med stop, hvis noget ser forkert ud.

Ordre modtaget på mail

#5107 · Grønvang Handel

Antal

240 stk.

Levering

Uge 29

Tastet i systemet

Bekræftelse sendt ✓

Se regnestykket

05

Vagtplan-hjælperen

~2 timer/uge

Samler ferieønsker og sygemeldinger og lægger et udkast til vagtplanen, som planlæggeren retter til på minutter.

Uge 28 · udkast

Klar til gennemsyn
MTOTFLS

Ferieønsker og sygemeldinger er regnet ind

Se regnestykket

06

Rykkerskriveren

~2 timer/uge

Holder øje med forfaldne fakturaer og sender venlige, faste rykkere – eskalerer kun til dig, når det er nødvendigt.

Faktura #3021

12.400 kr.Betalt ✓

Faktura #3007

8.150 kr.Rykker 1 sendt

Faktura #2988

22.900 kr.Til dig · dag 30

Se regnestykket

Timetal er typiske tal fra virksomheder med 10–50 ansatte. Dit eget tal regner vi ud sammen – eller prøv beregneren.

02 – Beregneren

Lad os regne på det. Her. Nu.

Ingen “book et møde og hør nærmere”. Vælg opgaven, træk i håndtagene, og se hvad den koster dig om året. Tallene er dine – regnestykket er vores.

1. Vælg opgaven
1 time20 timer
250 kr.800 kr.

Vi regner med 46 arbejdsuger og at automatiseringen tager 75 % af opgaven – ikke 100 %. Resten kræver stadig et menneske, og sådan skal det være.

Vaext · Dit regnestykke

Tilbudsopfølgning

3 timer/uge à 350 kr.
1.050 kr./uge
× 46 arbejdsuger
48.300 kr./år
× 75 % automatiseret
36.225 kr./år

Frigivet pr. år

36.225 kr.

Pakke: Første automatisering (24.500 kr.)

Tilbagebetalt på ~32 uger

Regnestykke, ikke løfte. Vi efterprøver tallene sammen, før du køber noget.

03 – Menneskene

Ingen konsulenthær. Bare os to.

Vaext er Kasper og Peder. Den ene bygger, den anden regner og lytter. Du taler med de samme to mennesker fra første kaffemøde, til automatiseringen kører i drift – og bagefter.

Portræt af Kasper Møldrup Fuglsang

Kasper Møldrup Fuglsang

Medstifter · Teknik & automatisering

Kasper bygger automatiseringerne – fra første prototype til stabil drift i jeres egne systemer. Han forklarer hellere med et eksempel end med et buzzword, og han slipper ikke opgaven, før tallet holder i praksis.

Portræt af Peder Hinding Pedersen

Peder Hinding Pedersen

Medstifter · Forretning & kunder

Peder finder de opgaver, der er værd at automatisere – og siger ærligt til, når noget ikke er. Det er ham, du møder til kaffemødet, og ham der følger op på, om regnestykket holdt.

04 – Tallene

Vi tæller i timer og kroner. Ikke i buzzwords.

14 dage

fra første møde til første automatisering i drift

2.400+

timer frigivet hos kunderne det seneste år

11 uger

gennemsnitlig tilbagebetalingstid på en pakke

0 kr.

hvis automatiseringen ikke virker som aftalt

05 – Cases

Sådan ser regnestykket ud i praksis.

Ingen procenter uden kroner bagved. Hver case er gjort op i timer, timepris og tilbagebetalingstid – som en kvittering.

Vaext · Regnestykke

Tilbudsopfølgeren + Ordrebekræfteren

Opfølgning, 3 t/uge à 375 kr.
51.750 kr./år
Ordreindtastning, 4 t/uge à 340 kr.
62.560 kr./år
Merordrer fra opfølgning (forsigtigt skøn)
~90.000 kr./år

Samlet værdi pr. år

204.310 kr.

Tilbagebetalt på 9 uger

Maskinfabrik, Midtjylland

Industri · 32 ansatte

9 uger

204.310 kr. frigivet om året med Tilbudsopfølgeren + Ordrebekræfteren.

Salgsafdelingen på tre mand sendte 40–60 tilbud om måneden, men fulgte kun op på de største. I dag følger systemet op på alle – sælgerne godkender udkast om morgenen over kaffen. Ordrer, der før blev tastet manuelt fredag eftermiddag, ryger nu direkte i ERP'en.

Læs hele regnestykket

Vaext · Regnestykke

Bilagssorteringen + Rykkerskriveren

Bilagshåndtering, 5 t/uge à 320 kr.
73.600 kr./år
Rykkere, 1,5 t/uge à 320 kr.
22.080 kr./år
Hurtigere betaling, renteeffekt
~15.000 kr./år

Samlet værdi pr. år

110.680 kr.

Tilbagebetalt på 12 uger

Grossist, Trekantområdet

Handel · 18 ansatte

12 uger

110.680 kr. frigivet om året med Bilagssorteringen + Rykkerskriveren.

Bogholderen brugte hver torsdag på bilag og rykkere – og hadede begge dele. Nu ligger bilagene konteret klar hver morgen, og rykkerne kører i faste, venlige trin. Torsdagen bruges på likviditetsstyring i stedet.

Læs hele regnestykket

Vaext · Regnestykke

Indbakke-triagen + Vagtplan-hjælperen

Indbakke, 6 t/uge à 310 kr.
85.560 kr./år
Vagtplan, 4 t/md. à 380 kr.
18.240 kr./år

Samlet værdi pr. år

103.800 kr.

Tilbagebetalt på 13 uger

Servicevirksomhed, Nordsjælland

Service · 41 ansatte

13 uger

103.800 kr. frigivet om året med Indbakke-triagen + Vagtplan-hjælperen.

Fælles-indbakken med 80–120 daglige mails blev passet på skift – og alle var bagud. Triagen sorterer, fordeler og skriver udkast til standardsvarene. Vagtplanen, der før tog en hel mandag, er nu et udkast, planlæggeren retter på 20 minutter.

Læs hele regnestykket

Vaext · Regnestykke

Ordrebekræfteren + Indbakke-triagen

Indbakke, 4 t/uge à 330 kr.
60.720 kr./år
Ordreindtastning, 3 t/uge à 330 kr.
45.540 kr./år

Samlet værdi pr. år

106.260 kr.

Tilbagebetalt på 11 uger

Byggefirma, Sønderjylland

Byggeri · 24 ansatte

11 uger

106.260 kr. frigivet om året med Ordrebekræfteren + Indbakke-triagen.

Kontoret druknede i mails fra byggepladser, leverandører og kunder – og ordrer blev tastet i systemet om aftenen. Nu sorterer triagen indbakken løbende, og ordrer fra mail og PDF ryger direkte i systemet med bekræftelse retur samme time.

Læs hele regnestykket

Illustrative eksempler baseret på typiske forløb i virksomheder med 10–50 ansatte. Tallene er beregnede regneeksempler – ikke målte kundetal.

06 – Forløbet

Fire uger. Din kalender kan være med.

Du har en virksomhed at drive. Derfor er forløbet bygget, så din samlede indsats er under en arbejdsdag – fordelt over en måned.

  1. 01

    Uge 1

    Kaffemøde og opgavejagt

    Din tid: ~2 timer

    Vi finder de 2–3 opgaver, der æder flest timer – og regner på dem sammen. Du får regnestykket med, uanset om vi går videre.

  2. 02

    Uge 2–3

    Vi bygger. Du arbejder videre.

    Din tid: ~1 time

    Vi bygger automatiseringen op mod dine eksisterende systemer – mail, regneark, økonomisystem. Du svarer på spørgsmål over telefonen, når de opstår.

  3. 03

    Uge 3–4

    Test med rigtige opgaver

    Din tid: ~3 timer

    Automatiseringen kører med, mens dine folk arbejder som normalt. Vi justerer tone, regler og undtagelser, til den rammer rigtigt.

  4. 04

    Uge 4

    I drift – med sikkerhedsnet

    Din tid: ~1 time

    Overdragelse til den kollega, der ejer opgaven. Alt er dokumenteret på dansk, og vi holder øje med driften den første måned.

07 – Priserne

Faste priser. Ingen “det afhænger af omfanget”.

Små pakker med kendt pris og kendt indhold. Kan du ikke se din opgave i en pakke, siger vi det, før du har brugt en krone.

Regnestykket

4.500 kr.

fast pris, engangsbeløb

En formiddag hos jer. Vi finder de tre dyreste rutineopgaver og gør dem op i kroner pr. år.

  • Gennemgang af arbejdsgange med de folk, der har dem
  • Regneark med timer, timepris og årlig værdi
  • Prioriteret anbefaling: byg, vent eller lad være
  • Beløbet modregnes, hvis I går videre

Mest valgt

Første automatisering

fra 24.500 kr.

fast pris aftalt på forhånd

Én navngiven automatisering fra kataloget – bygget, testet og i drift på 14 arbejdsdage.

  • Én automatisering, fx Tilbudsopfølgeren
  • Integration til jeres eksisterende systemer
  • Test med rigtige opgaver før go-live
  • Dokumentation på dansk + oplæring af én kollega
  • 30 dages drift-overvågning inkluderet

Drift & næste skridt

fra 3.500 kr./md.

løbende, opsiges med en måneds varsel

Vi holder automatiseringerne kørende, fanger fejl før jer og bygger videre i jeres tempo.

  • Overvågning og fejlrettelse af det byggede
  • Månedlig opgørelse: timer sparet, i kroner
  • Løbende småjusteringer uden ekstraregning
  • Fast timepulje til nye ønsker

Garantien er enkel: Virker automatiseringen ikke som aftalt, betaler du ikke. Det står i kontrakten med samme skriftstørrelse som alt andet.

08 – Spørgsmål

Spørgsmål, vi altid får.

Korte, ærlige svar på det, de fleste spørger om – priser, tid, garanti og hvad det kræver af jer. Mangler dit spørgsmål, så ring eller skriv.

Hvad koster en AI-automatisering hos Vaext?

Vaext arbejder med tre faste pakker: Regnestykket koster 4.500 kr. som engangsbeløb og kortlægger jeres tre dyreste rutineopgaver. Første automatisering koster fra 24.500 kr. – fast pris aftalt på forhånd, før vi bygger. Drift & næste skridt koster fra 3.500 kr. pr. måned og kan opsiges med en måneds varsel. Der er ingen timeafregning undervejs og ingen skjulte tillæg.

Hvor hurtigt er automatiseringen i drift?

Første automatisering er i drift 14 arbejdsdage efter, vi går i gang. Hele forløbet strækker sig over cirka fire uger: kaffemøde og opgavejagt i uge 1, byggeri i uge 2–3, test med rigtige opgaver i uge 3–4 og overdragelse med sikkerhedsnet i uge 4. Jeres samlede tidsforbrug i forløbet er under én arbejdsdag.

Hvad sker der, hvis automatiseringen ikke virker?

Garantien er enkel: Virker automatiseringen ikke som aftalt, betaler du ikke. Det står i kontrakten med samme skriftstørrelse som alt andet. Derudover er 30 dages driftovervågning inkluderet i Første automatisering, så fejl bliver fanget og rettet, mens automatiseringen kører med rigtige opgaver i jeres hverdag.

Hvad er en AI-agent egentlig?

En AI-agent er et lille stykke software, der udfører én konkret, tilbagevendende opgave – for eksempel at følge op på sendte tilbud eller sortere indkomne bilag. Den arbejder i jeres eksisterende systemer, og et menneske godkender resultatet, hvor det betyder noget. Det er ikke en chatbot eller en AI-strategi, men et værktøj bygget til én opgave.

Hvilke opgaver kan Vaext automatisere?

De mest efterspurgte er navngivet i kataloget: Tilbudsopfølgeren, Bilagssorteringen, Indbakkesortering, Ordrebekræfteren, Vagtplan-hjælperen og Rykkerskriveren – typisk 2–5 sparede timer om ugen pr. opgave. Har I en opgave, der ikke står der, regner vi på den først og siger ærligt til, hvis den ikke egner sig til automatisering.

Hvilke systemer kan I integrere med?

Automatiseringerne bygges op mod de systemer, I allerede bruger – mail, regneark, økonomisystem og ERP. I skal ikke skifte software eller købe nye licenser for at komme i gang. Under byggeriet i uge 2–3 kobler vi automatiseringen på jeres eksisterende arbejdsgange, og I svarer blot på spørgsmål over telefonen, når de opstår.

Hvor meget tid skal vi selv lægge i forløbet?

Under én arbejdsdag – fordelt over en måned. Cirka to timer til kaffemøde og opgavejagt, en times spørgsmål mens vi bygger, tre timers test med rigtige opgaver og en times overdragelse til den kollega, der ejer opgaven. Forløbet er bygget sådan, fordi I har en virksomhed at drive imens.

Overtager AI'en hele opgaven?

Nej – og det er med vilje. Vi regner med, at automatiseringen tager 75 % af opgaven, ikke 100 %. Resten kræver stadig et menneske: godkendelse af udkast, undtagelser og de situationer, hvor dømmekraft betyder noget. Regnestykkerne er lavet ud fra samme forudsætning, så tallene holder i praksis og ikke kun på papiret.

Kan vi opsige driftsaftalen?

Ja, Drift & næste skridt kan opsiges med en måneds varsel. Aftalen koster fra 3.500 kr. pr. måned og dækker overvågning og fejlrettelse af det byggede, en månedlig opgørelse over sparede timer i kroner, løbende småjusteringer uden ekstraregning og en fast timepulje til nye ønsker. Alt er dokumenteret på dansk, så I kan stå på egne ben.

Hvem kommer vi til at arbejde sammen med?

Vaext er Kasper og Peder – ikke en konsulenthær og ikke en salgsafdeling. Den ene bygger, den anden regner og lytter. I taler med de samme to mennesker fra det første kaffemøde, til automatiseringen kører i drift, og bagefter. Vaext arbejder for danske virksomheder med 10–50 ansatte i blandt andet industri, handel, byggeri og service.

09 – Kunderne

Jeg var træt af konsulenter, der ville sælge mig en rejse. Vaext solgte mig en kvittering. Tre timer om ugen, sort på hvidt – og tallet holdt.
Ejerleder · Maskinfabrik, 32 ansatte
Det bedste er ikke tiden, vi sparer. Det er, at min bogholder er holdt op med at tale om at gå på deltid.
Direktør · Grossistvirksomhed, 18 ansatte

Illustrative citater – de gengiver typiske forløb, ikke navngivne kunder.

10 – Kontakt

Fortæl os om bøvlet.

Skriv et par linjer om opgaven, der æder timer – så vender Kasper eller Peder tilbage inden for én arbejdsdag med et bud på regnestykket. Du kan også ringe eller skrive direkte.

Skal vi regne på din torsdag?

En gennemgang tager 45 minutter, foregår hos jer eller online, og ender altid med et regnestykke – ikke et salgstrick.